الاول نيوز – أنجزت شركة ” أوبتيمايزا” ، الشركة الأردنية الرائدة في المنطقة في مجال التحول الرقمي وتكنولوجيا المعلومات المرحلة الاولى لنظام الموارد البشرية ERP ضمن مشروع تطبيق أنظمة الموارد البشرية والرواتب في امانة عمان الكبرى والذي جرى اطلاقه امس الثلاثاء.
ويأتي هذا المشروع سعيا من الامانة للتحديث والتحول الرقمي لرفع مستوى الاداء وتحسين جودة الخدمات و الارتقاء بأنظمتها لمستويات قياسية انعكاسا للرؤية المستقبلية الشاملة للأمانة، ويهدف المشروع الى تطبيق أفضل الممارسات العالمية وأحدث المعايير والمواصفات الخاصة بأنظمة الموارد البشرية ونظام الرواتب، إضافة إلى بناء منظومة لترابط وتكامل هذه الأنظمة مع الأنظمة الموجودة ضمن نفس الحزمة
واطلقت أمانة عمان الكبرى المرحلة الاولى من المشروع في حفل رسمي برعاية أمين عمان الكبرى الدكتور يوسف الشواربة، وبحضور وزير الدولة لتطوير القطاع العام خير ابو صعيليك.
وقال امين عمان الكبرى الدكتور يوسف الشواربة، ان الأمانة هي اول مؤسسة من مؤسسات الدولة تعمل على تطبيق هذا النظام الذي من شأنه ان يحقق مؤشرات العدالة والكفاءة في الإدارة العامة.
واكد الوزيرابو صعيليك اهمية الجهود التي تبذلها الأمانة في تحديث وتطوير منظومة العمل والأداء الإداري والمؤسسي والذي يسهم في تحقيق التحديث السياسي والاقتصادي، مشيرا الى أن الأمانة هي من المؤسسات السباقة في عمليات التحديث والتي يجب أن تكون مثالا يحتذى لبقية المؤسسات و البلديات، آملا ان ينعكس هذا التطبيق على تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين.
من جانبه قال الرئيس التنفيذي لشركة ” أوبتيمايزا” ماجد سفري بان انجاز هذا المشروع ياتي في اطار تطويع خبرات الشركة وحلولها التقنية لدعم عملية التحول الرقمي في القطاع الحكومي ودعم عملية التحول الرقمي في امانة عمان الكبرى على وجه الخصوص.
والانظمة التي جرى العمل عليه وإطلاقها هي انظمة
Oracle Human Resource للموارد البشرية والتي تعتبر اساسية لجميع اجراءات الموارد البشرية بما يتناسب مع المعايير العالمية والإجراءات المثلى وبما ينسجم مع متطلبات أمانة عمان الكبرى الخاصة
وتشمل الانظمة اتمتة وحوكمة الإجراءات اليدوية في امانة عمان وكل حسب اختصاصه، بحيث أصبح النظام يقوم باعتماد او رفض اي إجراء لم يتناسب مع القواعد والأسس المعتمدة في الأمانة دون تدخل بشري كالترفيعات، والزيادات للموظفين والعمال، تجديد العقود ، ادخال الاجازات وباقي الاجراءات ذات العلاقة اضافة الى تطبيق الترابطات القياسية والغير قياسية مع الانظمة الاخرى المطبقة في أمانة عمان الكبرى، مثل المشتريات والمالية والانظمة الاخرى.
ويشكل هذا النظام اللبنة الاساسية لتطبيق باقي الانظمة في المرحلة الثانية والثالثة حيث يشمل تهجير وتنقيح بيانات جميع موظفي الأمانة، اضافة الى بيانات المتقاعدين و بيانات الورثة ويساعد في تطبيق الهيكل التنظيمي لأمانة عمان وإجراء جميع العمليات ذات العلاقة مع امكانية التعديل شكل محوكم والاحتفاظ بكافة التعديلات التاريخية Oracle Payroll ويسهم في تطبيق نظام الرواتب وتطبيق أسس وتعليمات احتساب الرواتب في أمانة عمان في اطار منظم ومرن ومحوكم وبما يخدم الاحتياجات الحالية والمستقبلية لأمانة عمان ويساعد في تطبيق واتمتة الاجراءات العالمية المثلى بما يتعلق عناصر الراتب وطرق الاحتساب وربط هذه الاجراءات بمحددات القوانين والأنظمة دون تدخل يدوي، وحوكمة عمليات احتساب الرواتب بدءا من الخطوات التي تسبق الاحتساب الى مرحلة الدفع النهائي لرواتب الموظفين مع اضافة أسس عالمية للتدقيق و الاعتمادات.
ويسهم النظام في ترابط النظام مع الانظمة المالية الاخرى المطبقة اصلا في امانة عمان الكبرى، بحيث اصبحت مؤتمتة بشكل كامل من خلال النظام لعكس اجراءات الرواتب في النظام المالي بشكل دقيق وكامل واحتساب رواتب جميع موظفي أمانة عمان الكبرى، اضافة الى رواتب المتقاعدين ورواتب الورثة بشكل ومترابط.
يُذكر أن “أوبتيمايزا”، العلامة التجارية لشركة الفارس الوطنية – شركة مساهمة عامة، هي إحدى الشركات الرائدة في المنطقة في مجال مكاملة الأنظمة، متخصصة في توفير حلول وخدمات أعمال مميزة في مجالات الاستشارات الإدارية وتكنولوجيا المعلومات والإسناد لعملائها في قطاعات الاتصالات والمصارف والتأمين والشركات والمجموعات الكبيرة، والعناية الصحية، والتعليم، والقطاع الحكومي.
تعتمد شركة “أوبتيمايزا” على خبرتها النابعة من تنفيذ وإتمام مئات المشاريع الناجحة على مدى أكثر من 42 عامًا. ويشمل رأس مالها الفكري قطاعات متعددة مما مكّن كادرها المؤهل والمؤلف من أكثر من 450 مختصًا من تقديم الحلول الناجحة والمتكاملة والمبتكرة في مجال الاستشارات والتكنولوجيا بالمعايير العالية والامتياز في خدمة وإرضاء العملاء.